برای من پاسخ دادن به موقع به پیام‌هایی که دریافت می‌کنم اهمیت بسیاری دارد. اما از آنجایی که همیشه به اینترنت دسترسی ندارم باید فکری برای آن می‌کردم. بعد از کمی جستجو متوجه شدم Gmail امکان پاسخ خودکار ایمیل را در اختیار کاربرانش قرار داده است.
اگر شما هم دغدغه‌ی این را دارید که به مخاطبان خود احترام گذاشته و در اسرع وقت پاسخ آنها را بدهید، تنظیم پاسخ اتوماتیک ایمیل، برای شما بسیار راهگشا خواهد بود.
در ادامه به آموزش انجام تنظیمات لازم در Gmail برای پاسخ خودکار ایمیل می‌پردازیم. برای آشنایی با چگونگی این کار با تیک تاک تک همراه باشید. 🙂
اینم بخونید بد نیست: آموزش زمانبندی ارسال ایمیل در Gmail (ارسال خودکار ایمیل)
ارسال پاسخ خودکار ایمیل در Gmail
امکان ارسال پاسخ خودکار ایمیل می‌تواند در موقعیت‌های مختلفی کاربرد داشته باشد. بطور مثال زمانی که در تعطیلات هستید و نمی‌خواهید تا پایان تعطیلات به سراغ کار بروید و از طرفی هم نمی‌خواهید همه‌ی پُل‌های پشت سرتان را خراب کنید. تنظیم پاسخ خودکار به ایمیل‌های دریافتی، به دیگران این اطمینان را می‌دهد که پیام آنها حتما دیده شده و به آن پاسخ داده خواهد شد.
این تنها یکی از موارد استفاده از این قابلیت جیمیل است. بد نیست بدانید لزومی ندارد که ارسال خودکار ایمیل را فقط در مواقعی که برای مدتی پاسخگو نیستید، فعال کنید. ایمیل خودکار شما می‌تواند بصورت یک پاسخ موقت برای شخصی که ایمیلی ارسال کرده، فرستاده شود تا از اینکه پیغامش مورد اهمیت واقع شده و مشاهده می‌شود مطمئن شود.
نحوه‌ی فعالسازی ارسال پاسخ خودکار ایمیل
حالا که از اهمیت این قابلیت Gmail باخبر شدید بهتر است هرچه سریعتر نحوه‌ی فعالسازی آن را فرا‌بگیرید. برای انجام تنظیمات مربوط به ارسال پاسخ خودکار به ایمیل‌های دریافتی، مراحل زیر را دنبال کنید:
- روی آیکن Settings کلیک کنید.
- در منوی باز شده روی See all settings کلیک کنید.
- در صفحه‌ی مربوط به تنظیمات، برای دسترسی به تنظیمات کلی، روی بخش General کلیک کنید.
- در بخش تنظیمات کلی، قسمت Vacation responder را پیدا کنید. در این قسمت می‌توانید تنظیمات مربوط به پاسخ خودکار ایمیل را انجام دهید.
- با انتخاب گزینه‌ی Vacation responder on، پاسخ خودکار ایمیل را فعال کنید.
- در قسمتی که در تصویر مشاهده می‌کنید، محدوده‌ی زمانی موردنظر خود برای ارسال پاسخ خودکار را انتخاب کنید.
در صورتی که زمان پایان مشخصی برای این کار در نظر ندارید، تیک گزینه‌ی Last day را غیر فعال کنید.
- موضوع و محتوای پیام خود را در همینجا و در قسمت‌های Subject و Message بنویسید.
- در صورتی که می‌خواهید پاسخ خودکار شما فقط در جوابی ایمیل‌های ارسالی از سوی افراد موجود در لیست Contactهای شما باشد، گزینه‌ی Only send a response to people in my contacts را فعال کنید.
- بعد از انجام تنظیمات موردنظر، روی گزینه‌ی Save changes کلیک کنید.
در صورتی که از نسخه‌ی موبایل Gmail استفاده می‌کنید، برای تنظیم ارسال پاسخ خودکار می‌توانید عینا همین مراحل را در نسخه‌ی موبایل دنبال کنید.
اینم بخونید بد نیست: آموزش خواندن پیام واتساپ بدون خوردن تیک آبی در اندروید و آیفون
کلام پایانی
امیدوارم از این آموزش برای ارسال پاسخ اتوماتیک ایمیل از طریق حساب Gmail خود استفاده کرده و تجربه‌ی خود از این کار را با تیم تیک تاک تک در میان بگذارید. از حسن توجه شما سپاسگزاریم.
