شاید با شنیدن نامِ PowerPoint، اولین چیزی که به ذهنتان برسد ارائههای سر کلاس درس و دوران دانشجویی است. یک نرمافزار قدرتمند که به ما کمک میکند اسلایدشوهای مختلف طراحی کنیم. کاربرد پاورپوینت محدود به ارائه مطالب درسی نیست و در کارهایی مثل ساخت کاتالوگ و طراحی تبلیغات هم میتوان از آن استفاده کرد. شاید باورتان نشود اما کارهایی مثل طراحی لوگو با پاورپوینت هم امکانپذیر است! کار با پاورپوینت ساده است و امکانات بسیار خوبی هم دارد. شاید هنگام ساخت اسلایدهای جدید به این فکر افتاده باشید که چطور میشود به اسلایدها کادر اضافه کرد. این کار به سادگی آب خوردن است! در ادامه نحوه گذاشتن کادر در پاورپوینت 2010، 2013، 2016 و 2019 را برای سیستمعاملهای ویندوز و macOS یاد میگیریم. همراه اون با من باشید 🙂
کادر (Frame) و کادربندی (Framing) چیست؟
کادر، قسمت، فضا یا محدودهای است که هنرمند برای خلق اثر و پیادهسازی آن انتخاب میکند. کلمه کادر را هنگام عکاسی یا نقاشی زیاد شنیدهاید. هنگام کار با نرمافزارهایی مثل Word، اکسل، فتوشاپ، پاورپوینت و غیره هم استفاده از کادر رواج دارد. کادربندی نیز به نحوه قرار گرفتن عناصر مختلف در یک کادر گفته میشود.
معرفی کوتاه پاورپوینت
پاورپوینت را همه میشناسیم. اما معرفی کوتاه آن خالی از لطف نیست. PowerPoint یک نرم افزار ارائه (Presentation program) است که سال 1987 توسط Robert Gaskins و Dennis Austin برای کامپیوترهای اپل (Macintosh) منتشر شد. مایکروسافت که آینده مناسبی برای پاورپوینت میدید، 3 ماه بعد این نرم افزار را به مبلغ 14 میلیون دلار خرید. امروزه این نرم افزار را در پکیج Office شرکت مایکروسافت میتوانید به سادگی پیدا کنید.
یادگیری پاورپوینت را چطور شروع کنیم؟
پاورپوینت نرمافزار پیچیده یا عجیب و غریبی نیست. کار با آن آسان است و رابط کاربری ساده آن، به زودی هر کاربری را جذب خودش میکند. یکی از راههای مسلط شدن به PowerPoint یا هر نرمافزار دیگری، تمرین و آزمونوخطا است. میتوانید خودتان پاورپوینت را باز کنید و با تمرین و تکرار، به زیروبم این ابزار کاربردی مسلط شوید.
یک راه هم استفاده از دورههای آموزشی باکیفیت است. خود من همین روش را امتحان میکنم. فرادرس تقریبا برای هر موضوعی که فکرش را بکنید یک دوره آموزشی بسیار خوب آماده کرده است. پاورپوینت هم از این قائده مستثنی نیست. توصیه میکنم سری به دوره آموزش نرم افزار Microsoft PowerPoint 2016 فرادرس بزنید تا یک بار برای همیشه کار با PowerPoint را یاد بگیرید. با یادگیری نسخه 2016، میتوانید از سایر نسخههای پاورپوینت مثل PowerPoint 2013 یا PowerPoint 2019 هم استفاده کنید.
نحوه گذاشتن کادر در پاورپوینت 2013، 2016 و 2019
در پاورپوینتهای جدید یا به عبارتی نسخههای جدید مجموعه آفیس، برای گذاشتن کادر مراحل زیر را دنبال کنید:
1- پاورپوینت را اجرا کنید
2- وارد زبانه Insert شوید و روی منوی Shapes کلیک کنید
3- از دستهبندی Rectangles یک شکل را انتخاب کنید
4- برای رسم کادر در پاورپوینت، کلیک چپ موس را نگه دارید و با حرکت موس کادر خود را ترسیم کنید
(بعد از ترسیم کادر برگه Format در نوار اصلی پاورپوینت دیده میشود. روی آن کلیک کنید.)
5- برای حذف رنگ پسزمینه، در زبانه Format، روی منوی کشویی Shape Fill کلیک کنید. سپس گزینه No Fill را انتخاب کنید
اختیاری: روی قسمتی از شکل راست کلیک کنید. در منوی ظاهر شده وارد بخش Format Shape… شوید
6- میبینید که یک منوی جدید در سمت راست صفحه ظاهر میشود. از این پنل میتوانید نحوه نمایش کادر (خطکشیها) را تغییر دهید
روش 2 – گذاشتن کادر در PowerPoint با مرورگر Bing
مایکروسافت یک قابلیت جذاب در پاورپوینت قرار داده است. به این شکل که میتوانید به کمک مرورگر Bing کادرهای جذاب و متنوعی را انتخاب و به ارائه خود اضافه کنید. برای پیدا کردن کادرهای جدید با بینگ، باید به اینترنت متصل باشید. مراحل انجام کار را در ادامه با هم مشاهده میکنیم:
1- وارد Slide موردنظر خود در پاورپوینت شوید
2- از زبانه Insert، روی منوی کشویی Pictures کلیک و گزینه Online Pictures… را انتخاب کنید
3- در صفحه جدید، یک بخش جستجو ظاهر میشود. اینجا میتوانید کادر موردنظر خود را جستجو کنید. برای مثال عبارت PowerPoint borders یا line borders را جستجو کنید. اگر میخواهید جستجوی شما کمی تخصصیتر شود، میتوانید به موضوعات خاص اشاره کنید. مثلا Flower borders و غیره. تنوع کادرهای پاورپوینت نسبتا زیاد است و مشکلی برای انتخاب کادر برایتان پیش نخواهد آمد.
4- بعد از اینکه جستجوی بینگ تکمیل شد، کادر موردنظر خود را از نتایج جستجو انتخاب کنید. با انتخاب گزینه Insert، بعد از یک پردازش کوتاه (دانلود و اجرای کادر) کادر وارد اسلاید شما میشود.
نحوه گذاشتن کادر در پاورپوینت 2010
شاید با شنیدن اسم پاورپوینت 2010، یاد ویندوز Xp و ویندوز 7 افتاده باشید. زمانی که من این آموزش را آماده میکنم، (شهریور 1400) تقریبا 11 سالی از انتشار Office 2010 گذشته است و باید کمکم به فراموشی سپرده شود. اما هنوز هم کسانی هستند که آفیس 2010 را دوست دارند و میخواهند با آن کار کنند. به نظر این دوستان کاملا احترام میگذارم. در ادامه نحوه گذاشتن کادر در پاورپوینت 2010 را با هم مرور میکنیم:
- ابتدا وارد زبانه Insert شوید. سپس روی کمانِ پایینِ گزینه Shapes کلیک کنید
- پایین بخشِ Recently Used Shapes، روی شکلِ مستطیل کلیک کنید
- داخل اسلایدی که هستید، با توجه به اندازه مدنظرتان یک کادر بکشید
- روی کادر جدید راست کلیک کرده و گزینه Format Shape را انتخاب کنید
- برای حذف رنگ پسزمینه کادری که کشیدید، در بخشِ Format Shape از سمت چپ روی گزینه Fill کلیک و سپس No fill را انتخاب کنید.
- برای تغییر رنگ خطکشیهای کادر در بخش Format Shape از سمت چپ روی گزینه Line Color کلیک کنید. سپس Fill Color را انتخاب و رنگ موردنظر خود را انتخاب کنید. رنگ باید چیزی شبیه به این باشد:
- برای تغییر ظاهر خطکشیها میتوانید از گزینه Format Shape و تنظیمات مربوط به Line Style کمک بگیرید
نکته مهم: یادگیری کامل مجموعه آفیس و نرمافزارهای آن مثل یک سکو پرش برای هر کسی به حساب میآید. اگر سری به سایتهای کاریابی بزنید، متوجه میشوید که بیشتر آنها یکی از شروط اصلی جذب نیروی جدید را تسلط به Office دانستهاند. پس بهتر است به جز پاورپوینت یادگیری مجموعه آموزش نرم افزارهای آفیس را هم شروع کنید.
روش 2 – گذاشتن کادر پاورپوینت 2010 با Clip art
دهها clip art مختلف وجود دارد که میتوانید به عنوان کادر در سند خود استفاده کنید. برخی از این کادرها شبیه به مستطیل توخالی هستند. بعد از انتخاب آنها میتوانید با تغییر ابعادشان (Resize) کادر موردنظر خود را بسازید. برای گذاشتن کادر در آفیس و پاورپوینت 2010 مراحل زیر را دنبال کنید:
- وارد زبانه Insert شوید
- در قسمت Images گزینه Clip Art را انتخاب کنید
- در بخش Clip Art روی نوار Search for کلیک کنید. borders را انتخاب و روی GO کلیک کنید
در صفحه لیست نتایج، روی کادر موردنظر خود کلیک کنید. حالا کادر را با سلیقه خود بچرخانید، برعکس کنید یا هر تغییر دیگری که مدنظرتان است را روی آن اِعمال کنید.
اینم بخونید بد نیست: لیست کامل کلیدهای ترکیبی و میانبر در ورد، اکسل و پاورپوینت
نحوه گذاشتن کادر در پاورپوینت در macOS
1- اسلاید موردنظر خود را انتخاب کنید
2- این مسیر را دنبال کنید: Insert > Shapes > Rectangle
نکته: اگر میخواهید تغییراتتان در تمام اسلایدها اِعمال شود، Slide Master را انتخاب کنید
3- با کلیک کردن و کشیدن موس، یک مستطیل درست کنید که کل اسلاید را پر کند و یک کادر بسازد
4- در قسمتِ Shape Format، گزینه Format Pane را انتخاب کنید
5- در زبانه Shape Options، زیر منوی Fill روی گزینه No Fill کلیک کنید
6- در زبانه Format Shape، زیرِ منوی Line تنظیماتی برای رنگبندی و ظاهر کادر وجود دارد
روش 2 – ساخت کادر در PowerPoint در مکاواس
اگر میخواهید کادرهای جذابتر با جزییات بیشتری به پاورپوینت خود اضافه کنید، موتور جستجوی بینگ به کمکتان میآید. کافیست مراحل زیر را دنبال کنید:
1- عبارتِ slide border را در گوگل یا بینگ جستجو کنید. (یا روی لینک مقابل کلیک کنید: http://www.bing.com/images/search?q=slide%20border )
نکته مهم: Bing یا Google دسترسی به هزاران هزار عکس را برای کاربران فراهم میکنند. مسئولیت استفاده درست از این تصاویر با کاربران است. از آنجا که قانون کپیرایت در ایران معنا ندارد، تقریبا هیچ مشکل خاصی از نظر حقوقی برای کاربران ایرانی به وجود نخواهد آمد. اما به هر حال رعایت انصاف و استفاده نکردن از تصاویری که صاحب آن راضی به استفاده از آنها نیست، شرط اخلاق است.
2- بین کادرهای مختلف بگردید. هر کادری که دوست داشتید را باز و با زدن Save Image As آن را در سیستم خود ذخیره کنید
3- حالا پاورپوینت را باز کنید. با کلیک روی گزینه Design وارد بخشِ Format Background شوید
4- از منوی Fill، گزینه Picture or texture fill را انتخاب کنید
5- زیرِ Insert picture from، روی File کلیک کرده و کادری که دانلود کرده بودید را انتخاب کنید. سپس Insert را بزنید
6- اگر کادر اضافهشده با اسلاید شما تطابق نداشت، مطمئن شوید که تمام مقادیر موجود در Format background را روی صفر درصد (0%) تنظیم کرده باشید
7- اگر میخواهید این کادر را روی تمام اسلایدهای شما اِعمال شود، روی Apply to All کلیک کنید
چطور یک کادر مناسب برای اسلایدهای خود انتخاب کنیم؟
این موضوع تا حد زیادی به سلیقه خود شما برمیگردد. کنار سلیقه باید به موضوع ارائه هم توجه داشته باشید. یک کادربندی رنگارنگ که از ترکیب رنگهای زیادی استفاده کرده است، نمیتواند انتخاب خوبی برای استفاده در یک ارائه رسمی سازمانی یا شرکتی باشد. همچنین استفاده از کادرهای تیره یا خاکستری برای کودکان و نوجوانان خیلی جذاب نیست. پس کادر اسلایدها را با توجه به مخاطبان و موضوع ارائه انتخاب کنید.
نمونه چند کادر شیک و زیبا برای استفاده در پاورپوینت
یک کادر زردرنگ و شاد که برای طیف گستردهای از ارائهها قابل استفاده است.
یک کادر بسیار زیبا که از سمت چپ و پایین با حاشیه جذاب پر شده است
زیبایی در عین سادگی را در این قاب مشاهده میکنید.
یک کادر بامزه برای استفاده در اسلایدهای مربوط به کودکان.
قدمهای بعدی در یادگیری پاورپوینت
در این آموزش با نحوه گذاشتن کادر در پاورپوینت را یاد گرفتیم. اما امکانات این نرمافزار محدود به همین کار ساده نمیشود. اگر صاحب کسب و کاری هستید که به مشتریان خود گواهینامه یا مدرک پایان دوره آموزشی اهدا میکنید، با پاورپوینت این کار را به زیبایی هر چه تمامتر میتوانید انجام دهید. برای مثال موسسههای زبان یا وبسایتهای آموزشی که گواهی آنلاین پایاندوره به دانشجویان خود میدهند. با دوره آموزش طراحی گواهینامه با پاورپوینت در کمتر از 2 ساعت میتوانید یک Certificate جذاب بسازید.
بهتر است به مرور زمان تواناییهای ساخت اسلاید را در خود بالا ببرید. همه چیز با ساخت اسلایدهای حرفهای شروع میشود و اسلایدهای قوی سطح ارائه شما را بسیار بالا میبرد. پاورپوینت میتواند نیازهای مختلف شما را در ارائه برطرف کند، اما اگر نیاز به اسلایدهای حرفهایتر و کارهای پیشرفتهتر داشتید، نرمافزارهای دیگری هم برای ساخت اسلاید وجود دارند. کنارِ PowerPoint میتوانید از آنها هم استفاده کنید.
برای بالا بردن مهارتهای ارائه خود، میتوانید از آموزشهای فرادرس کمک بگیرید. بخشِ مجموعه آموزش مهارت های ارائه و ساخت اسلاید قدرت ساخت اسلاید و کیفیت ارائه شما را چند برابر میکند. در این بخش میتوانید با نرمافزارهای دیگری مثل Prezi و Adobe Presenter آشنا شوید و از توانایی این برنامهها برای ساخت اسلایدهای پیشرفته استفاده کنید.
جمع بندی درباره گذاشتن کار در پاورپوینت
در این آموزش به شکل مفصل درباره کادر و کادربندی، اضافه کردن کادر به پاورپوینت در نسخههای مختلف آن (2010 تا 2019) و نسخه macOS صحبت کردیم. با هم دیدیم که انجام این کار چقدر ساده است. پاورپوینت دنیای بزرگی دارد. کارهای مختلفی میشود با آن انجام داد و توصیه میکنم این ابزار قدرتمند را کامل یاد بگیرید و در بخشهای مختلف زندگی شخصی و کاری خود از آن استفاده کنید. اگر در حین انجام موارد گفتهشده با مشکلی مواجه شدید، در قسمت نظرات موضوع را با ما و سایر کاربران مجله اون با من در میان بگذارید.
بسم الله الرحمن الرحیم
یا علی مدد
سلام تشکر استفاده کردم خداوند خیرتون بدهند.
یا علی خدانگهدار
سلام ابوالفضل جان.
ممنون از لطف شما. خوشحالیم واستون مفید بود.