همه ما در آموزش‌های سازمانی دیده‌ایم که کار تیمی بهترین روش برای پیشبرد کارها در یک شرکت یا سازمان است؛ اما هیچ‌کدام از ما به خوبی نمی‌دانیم که مزایای کار تیمی چیست و پیاده‌سازی این روش کاری در یک سازمان چه فایده‌ای دارد. عدم آگاهی از این موضوع باعث شده است که خیلی اوقات اهمیت ایجاد فرهنگ کار تیمی در سازمان را نادیده بگیریم و بدون توجه به این موضوع همچنان سازمان را به صورت انفرادی پیش ببریم، در صورتی که شاید با کار تیمی بتوانیم دستاوردهای بسیار بیشتری را کسب کنیم و در مدت زمان کمتری به موفقیت‌های بزرگ برسیم.
در این مقاله می‌خواهیم در مورد این صحبت کنیم که مزایای کار تیمی چیست و چرا کار تیمی، نسبت به کار انفرادی بهتر است و اصلاً چه برتری‌هایی نسبت به کار انفرادی دارد. اگر مدیر یک سازمان یا مسئول منابع انسانی هستید و می‌خواهید در مورد کار تیمی و ترویج آن در سازمان اطلاعات بیشتری کسب کنید و بتوانید چنین روش کاری را در سازمان خودتان پیاده‌سازی کنید، حتماً تا انتهای این مقاله با ما همراه باشید تا اطلاعات جالبی را در این زمینه به شما ارائه بدهیم. قبل از اینکه به سراغ ادامه مقاله برویم مایلم آموزش موفقیت در کار تیمی فرادرس را به شما معرفی کنم؛ برای دریافت این آموزش روی زیر کلیک کنید:
مزایای کار تیمی چیست؟
کار تیمی مزیت‌های بی شماری نسبت به کار انفرادی دارد که وجود همین مزیت‌ها باعث شده است تمامی شرکت‌های بزرگ و موفق دنیا، به سمت این روش کاری بروند و از آن برای پیشبرد اهداف خودشان استفاده کنند. اما متأسفانه خیلی از شرکت‌های کوچک با مزیت‌های این موضوع آشنا نیستند و به همین خاطر اهمیت خاصی به کار تیمی نمی‌دهند. اما در ادامه می‌خواهیم در مورد مزیت‌های کار تیمی صحبت کنیم تا بتوانید با این موضوع آشنا شوید و بتوانید راحت‌تر چنین روش کاری را در سازمان خودتان استفاده کنید. از جمله مزایای کار تیمی می‌توان به موارد زیر اشاره کرد.
استفاده بهینه از زمان
یکی از مهم‌ترین مزیت‌هایی که کار تیمی دارد، این است که به افراد داخل سازمان کمک می‌کند تا از زمان استفاده بهینه‌تری کنند و پروژه‌ها را در مدت زمان کمتری انجام داده و سرعت بیشتری داشته باشد. مثلاً فرض کنید یک سازمان، پروژه بازاریابی خود را به یک فرد خاص واگذار کند؛ حالا ممکن است این فرد پروژه بازاریابی را در مدت زمان 2 ماه انجام دهد و به پایان برساند و این موضوع باعث می‌شود سازمان سرعت کمتری برای جذب مخاطبان جدید و افزایش میزان فروش خود داشته باشد؛ اما اگر همین پروژه را به جای یک فرد به یک تیم 5 یا 10 نفره واگذار کنید، ممکن است به جای 2 ماه در 1 هفته انجام شود و همین موضوع باعث می‌شود که سازمان زمان بیشتری برای فتح بازارهای جدید داشته باشد و بتواند در زمینه بازاریابی موفق‌تر عمل کند.
پس اگر در سازمان شما کارها به صورت انفرادی انجام می‌شود و همیشه کارهای سازمان بدون نتیجه باقی می‌ماند یا انجام آنها مدت زیادی طول می‌کشد، بهتر است از تیم‌ها استفاده کنید تا بتوانید همان کارها را در مدت زمانی بسیار کمتر انجام دهید و از این موضوع شگفت زده شوید.
استفاده از چند فکر به جای یک فکر
وقتی کارها به صورت انفرادی انجام شود، معمولاً همیشه روند خاصی را طی می‌کند چون فقط از فکر یک فرد استفاده می‌شود و به همین خاطر ممکن است نتوانید نوآوری‌های زیادی را در کار خودتان داشته باشید و کار شرکت برای شما تکراری و خسته کننده شود. اما وقتی از یک تیم برای کارهای مختلف و مخصوصاً کارهایی مانند تبلیغات استفاده می‌کنید، افراد مختلف با طرز تفکرهای متفاوت ایده پردازی می‌کنند و این موضوع باعث می‌شود که بتوانید ایده‌های جدید و نوآورانه‌ای را پیدا کنید که گاهی اوقات اجرای یکی از آنها می‌تواند شدیداً در افزایش فروش سازمان یا بهره‌وری سازمان شما تأثیر داشته باشد.
همیشه چند فکر بهتر از یک فکر است و به همین خاطر است که شرکت‌های بزرگ از تیم‌های قدرتمند استفاده می‌کنند تا کارهای خود را به انجام برسانند و به همین خاطر نیز جزو موفق‌ترین شرکت‌ها در حوزه کاری خود هستند. پس توصیه می‌کنیم که برای کارهایی که نیاز به خلاقیت، نوآوری و ایده پردازی دارند، حتماً از تیم استفاده کنید تا بتوانید ایده‌های جدید و جذابی را به دست بیاورید که با اجرای آنها سازمان شما رشد زیادی را تجربه خواهد کرد.
افزایش چابکی سازمان
این روزها تغییرات در بازار بسیار سریع اتفاق می‌افتند و در تغییراتی که ایجاد می‌شود، معمولاً سازمان‌هایی که چابکی کمی دارند سهم بازار خود را از دست می‌دهند و این سهم را به شرکت‌های چابک‌تر واگذار می‌کنند. به همین خاطر است که یک سازمان یا شرکت باید بتواند با سرعت بالایی با تغییرات مواجه شود و در این زمینه مشکلی نداشته باشد. مثلاً اگر بخواهیم مثالی در این زمینه بگوییم، اوایل دوران کرونا را به یاد بیاورید که کل فضای کسب‌وکارها را دچار تغییرات اساسی کرد. در این دوران معمولاً سازمان‌هایی که سریعاً با دیدن شرایط به سراغ فروش اینترنتی آمدند و در این حوزه شروع به فعالیت کردند، توانستند سهم بسیار زیادی از بازار را مال خود کنند و این موضوع کمک کرد در کسب‌وکارشان، فروش‌های بسیار زیادی را تجربه کنند.
اما در این میان کسب‌وکارهایی نیز وجود داشتند که هنوز هم به سراغ فروش اینترنتی نیامده‌اند و به همین خاطر سهم زیادی از بازار را از دست دادند و حتی برخی از آنها تعطیل شدند. کار تیمی سرعت زیادی به سازمان شما می‌بخشد و همین موضوع باعث می‌شود که چابکی سازمان نیز افزایش پیدا کند و در بحران‌ها و مشکلاتی که به وجود می‌آید، راحت‌تر بتوانید مدیریت بحران را انجام دهید و راه‌حل‌های مناسبی را برای این موضوعات پیدا کنید.
استفاده از استعدادهای مختلف برای انجام کارها
خیلی اوقات ممکن است ما در کارهای انفرادی، نتوانیم تمامی پتانسیل‌های خودمان را به کار بگیریم و تجربیاتی که داریم را در سازمان استفاده کنیم تا بتوانیم مفیدتر واقع شویم. این موضوع معمولاً در روش کاری انفرادی اتفاق می‌افتد، اما وقتی افراد از حالت انفرادی خارج شده و به صورت تیمی کار می‌کنند، به جنب و جوش می‌افتند که بتوانند عملکرد بهتری را از خود نشان دهند و از تمام پتانسیل‌های خودشان استفاده کنند. این روش کاری باعث می‌شود که افراد ذهن بازتری نسبت به موضوعات مختلف پیدا کنند و از استعدادهای مختلف خودشان برای حل چالش‌ها و بحران‌ها استفاده کنند و در نهایت چنین روندی کمک می‌کند که بتوانیم از تمامی استعدادهای کارکنان خودمان استفاده کنیم. این موضوع هم باعث می‌شود که کارکنان بتوانند پیشرفت بیشتری در کار خود داشته باشند و از ساعات کاری کسل‌کننده دور شوند و رضایت شغلی افراد افزایش پیدا کند و هم باعث می‌شود که سازمان بتواند با به‌کارگیری این پتانسیل‌ها، موفقیت‌ها و دستاوردهای بیشتری را کسب کرده و راحت‌تر به اهداف خود برسد.
کاهش فشار و استرس کارکنان
معمولاً انجام کارها به صورت انفرادی، باعث می‌شود که تمامی فشار و استرس کار روی یک شخص باشد و این موضوع باعث کاهش بهره‌وری و عملکرد شخص موردنظر خواهد شد که این اتفاق روی سازمان نیز تأثیر زیادی می‌گذارد. اما وقتی شما همان کار را به جای یک نفر به یک تیم می‌سپارید، فشار و استرس کار پخش شده و بین افراد مختلف تیم تقسیم می‌شود که این موضوع باعث می‌شود که افراد بتوانند با هم فکری، راحت‌تر کار موردنظر را انجام دهند و بهره‌وری بیشتری در کار خود داشته باشند. در بعضی از موارد، انجام دادن کارهای انفرادی باعث می‌شود که افراد از پا دربیایند و فرد از موقعیت شغلی خود بیزار شود؛ اما انجام کار به صورت تیمی می‌تواند این مشکل را برطرف کند و باعث شود افراد با آرامش بیشتری کارهای خودشان را انجام دهند.
افزایش قدرت ریسک سازمان
اگر به خودمان توجه کنیم، متوجه می‌شویم که شاید به صورت انفرادی قدرت ریسک پذیری بالایی نداشته باشیم و نتوانیم کارهای بزرگی را انجام دهیم؛ اما وقتی در یک گروه و جمع قرار می‌گیریم، می‌توانیم از پس کارهای بزرگ بربیاییم و قدرت ریسکمان افزایش پیدا می‌کند. در سازمان‌ها نیز این موضوع وجود دارد. در کارهای انفرادی معمولاً افراد ریسک خاصی انجام نمی‌دهند و تنها به یک روش کار خطی بسنده می‌کنند و فقط می‌خواهند که هر روز وظایف عادی خود را انجام دهند و توقع بیشتری از خودشان ندارند. اما همان افراد زمانی که در یک تیم قرار می‌گیرند، عملکرد فوق‌العاده‌ای را از خود به نمایش می‌گذارند و به جای روش‌های معمولی برای انجام کار، تلاش می‌کنند که کارها را به روش‌های جدید و خلاقانه‌ای انجام دهند که تمام این موارد منجر به استفاده بهینه از منابع سازمان می‌شود. پس اگر در سازمان شما کارها کسل‌کننده هستند و به روش‌های تکراری انجام می‌شوند و خلاقیت و نوآوری در آنها وجود ندارد و همچنین نمی‌توانید کارهای بزرگی را انجام دهید، بهتر است یک تیم برای این موارد تشکیل دهید و سپس با کمک تیم موردنظر، کارها را به بهترین شکل ممکن پیاده‌سازی کنید.
افزایش مسئولیت‌پذیری
یکی از موضوعاتی که در هر سازمانی وجود دارد، این است که افراد در کارهای انفرادی معمولاً مسئولیت پذیری کمتری دارند و ممکن است برای دیر کردن در تحویل یک پروژه خیلی به خودشان سخت نگیرند و سازمان هم با این موضوع مشکلی نداشته باشد. اما قرار گرفتن در یک تیم که چنین فردی را پیگیری می‌کنند و هرکدام وظیفه مشخصی دارند، باعث می‌شود فرد موردنظر مسئولیت پذیری بیشتری داشته باشد و کار را در موعد مقرر تحویل بدهد تا سازمان بتواند با سرعت بیشتری پروژه‌ها را انجام داده و فعالیت کند. به همین خاطر است که در سازمان‌هایی که به صورت تیمی فعالیت می‌کنند، معمولاً مشکلات کمتری در زمینه مسئولیت پذیری وجود دارد؛ اما در سازمان‌هایی که اعضای شرکت به صورت انفرادی فعالیت می‌کنند، مشکلات زیادی را در این زمینه وجود دارد و بی‌نظمی در بسیاری از موارد مشاهده می‌شود.
چگونه از مزایای کار تیمی برای سازمان خودتان استفاده کنید؟
تا به اینجا در مورد این صحبت کردیم که مزایای کار تیمی چیست و با هم تک تک مزیت‌های مهمی که کار تیمی برای یک سازمان دارد را بررسی کردیم تا بتوانید به خوبی با آنها آشنا شوید و از این مزایا استفاده کنید. حالا می‌خواهیم بگوییم که اگر در حال حاضر سازمان شما روش کار انفرادی دارد، چطور این فرهنگ را به سمت کار تیمی هدایت کنید و نتایج بهتر و بیشتری را کسب کنید.
آموزش سازمانی
آموزش سازمانی معمولاً در سازمان‌ها نادیده گرفته می‌شود و از مزیت‌های این کار استفاده نمی‌شود. اما باید بدانید که یکی از بهترین روش‌ها برای جا انداختن فرهنگ کار تیمی، آموزش سازمانی به کارکنان است. شما می‌توانید با ارائه آموزش‌های مربوط به کار تیمی و روش‌ها و اصول این کار، فرهنگ سازمان خودتان را تغییر دهید و به کارکنان خودتان این فرصت را بدهید تا یاد بگیرند در کنار هم کار کنند و بازدهی بیشتر و بهتری برای سازمان ایجاد کنند.
معرفی آموزش سازمانی فرادرس
همان‌طور که به شما توضیح دادیم، با آموزش سازمانی در شرکت یا کسب‌وکار خود، شما می‌توانید فرهنگ کار تیمی را در سازمان خود ترویج دهید تا بتوانید به موفقیت‌های بزرگ و نتایج عالی برسید. با کمک پلتفرم آموزش سازمانی فرادرس، شما سیستمی جامع و یکپارچه خواهید داشت که به شما اجازه می‌دهد آموزش‌های باکیفیت را در اختیار اعضای تیم خود قرار دهید و به جای آموزش انفرادی به افراد، از مزایای آموزش انبوه در سازمان خود بهره‌مند شوید. در صورت تمایل برای مشاهده شرایط بهرمند شدن از آموزش سازمانی فرادرس می‌توانید به لینک زیر مراجعه کنید:
تغییر فرهنگ سازمان
تغییر فرهنگ سازمان یکی از مهم‌ترین کارهایی است که باید انجام دهید؛ اگر شما از آموزش سازمان استفاده کنید و اصول کار تیمی را به افراد بیاموزید اما هنوز فرهنگ سازمان متمرکز روی کار انفرادی باشد، نمی‌توانید تغییری را احساس کنید. به همین خاطر باید تمرکز خودتان را از روی عملکرد و ارزیابی افراد بردارید و روی ارزیابی تیم‌ها قرار دهید تا بتوانید نتایج بهتری را در این زمینه دریافت کنید.
استمرار
یکی از مشکلاتی که اکثر سازمان‌ها دارند، این است که در کاری که شروع می کنند استمرار ندارند و همین موضوع باعث می‌شود نتایج خوبی دریافت نکنند. شما نمی‌توانید یک روزه فرهنگ سازمان خود و طرز فکر کارکنان را عوض کنید و کارها را به صورت تیمی انجام دهید. بلکه در این مسیر با چالش‌های مختلفی مواجه خواهید شد و مهم این است که روند خودتان را ادامه دهید تا بتوانید این فرهنگ را در سازمان خودتان جا بیندازید و افراد را به کار تیمی تشویق کنید. بنابراین توصیه می‌کنیم اگر فرهنگ کار تیمی را شروع کرده‌اید و در حال ترویج آن در سازمان خودتان هستید، تسلیم نشوید و همچنان به کار خودتان ادامه دهید تا بتوانید نتایج فوق‌العاده این کار را ببینید.
کلام آخر در مورد مزایای کار تیمی چیست
در این مقاله در مورد این صحبت کردیم که مزایای کار تیمی چیست و گفتیم که این روش کاری چه مزیت‌هایی دارد. در ادامه نیز گفتیم چطور می‌توانید فرهنگ کار تیمی را در سازمان خودتان ترویج دهید تا بتوانید از مزیت‌های کار تیمی بهره‌مند شوید. امیدواریم این مقاله به شما کمک کرده باشد که در مورد مزایای کار تیمی اطلاعات بیشتری کسب کنید و بتوانید از این روش کاری در سازمان خودتان استفاده کنید تا بهترین نتایج ممکن را کسب کنید. از اینکه تا انتهای این نوشته با ما همراه بودید از شما متشکریم.
