یکی از مهم‌ترین رازهای موفقیت در شرکت‌های بزرگ و موفق دنیا، انجام کار به صورت تیمی است که کمک می‌کند شرکت‌ها بتوانند بسیار سریع‌تر و راحت‌تر به دستاوردهای بزرگی برسند. اما متأسفانه خیلی از شرکت‌ها و سازمان‌ها وجود دارند که در این زمینه با مشکلات جدی مواجه هستند و نمی‌توانند فرهنگ کار تیمی را بین کارکنان خود تقویت کنند. حالا سؤال اینجا است که چگونه کار تیمی را تقویت کنیم و چه کاری انجام دهیم تا در سازمان ما، کارکنان به جای انجام کارهای انفرادی که خیلی اوقات نتایج مناسبی ایجاد نمی‌کند، بتوانند با کار تیمی نتایجی فوق‌العاده را برای سازمان کسب کنند؛ خوشبختانه روش‌هایی وجود دارند که به شما می‌گویند چگونه کار تیمی را تقویت کنیم تا بتوانیم در سازمان خودمان فرهنگ کار تیمی را ایجاد کرده و کاری کنیم که کارکنان بیشتر به این سمت سوق پیدا کنند.
در این مقاله می‌خواهیم در مورد چگونگی تقویت فرهنگ کار تیمی صحبت کنیم و بگوییم که چه روش‌هایی وجود دارند که باعث می‌شوند کار تیمی را در سازمان خود تقویت کنید و چطور باید از هرکدام از این روش‌ها استفاده کنید تا بتوانید موفقیت بیشتری در این زمینه کسب کنید. اگر مدیر کسب‌وکار یا سازمان خاصی هستید یا در بخش منابع انسانی یک شرکت کار می‌کنید و می‌خواهید روش‌هایی را پیدا کنید که کار تیمی را در سازمان خودتان ترویج دهید، توصیه می‌کنیم حتماً تا انتهای این مقاله با ما همراه باشید تا به شما اطلاعات مفیدی را در این زمینه ارائه دهیم و بگوییم که چطور می‌توانید این کار را در سازمان خود انجام دهید. قبل از اینکه به سراغ ادامه مقاله برویم مایلم آموزش موفقیت در کار تیمی فرادرس را به شما معرفی کنم؛ برای دریافت این آموزش روی زیر کلیک کنید.
اهمیت تقویت کار تیمی در ایران
متأسفانه در کشور ما ایران، از ابتدای کودکی و در مدرسه، به ما یاد داده‌اند که کارها را به تنهایی انجام دهیم و به همین خاطر هرگز به ما اجازه هم‌فکری با دوستان یا صحبت کردن با فرد کناری در مدرسه و دانشگاه داده نمی‌شد. این موضوع باعث شده است که خیلی از ما در بزرگ‌سالی نیز نتوانیم به صورت تیمی کار کنیم و تنها به دستاوردهای فردی بسنده کنیم. همین موضوع باعث می‌شود که نتوانیم از تمام پتانسیل‌های خودمان در یک سازمان استفاده کنیم. برای جلوگیری از این مشکل و رفع آن، بهترین روش این است که فرهنگ و روحیه کار تیمی را در افراد سازمان تقویت کنیم تا شاهد این باشیم که افراد با یکدیگر بیشتر همکاری می‌کنند و در کار تیمی موفقیت‌های خوبی را کسب می‌کنند. برای تقویت روحیه تیمی سازمان روش‌های مختلفی وجود دارد که به شما کمک می‌کنند این کار را ترویج دهید؛ البته پیاده‌سازی این روش‌ها کاری نیست که سریع نتیجه بدهد و باید صبور باشید و برای ایجاد این فرهنگ در سازمان خودتان تلاش کنید تا در نهایت بتوانید یک تیم قدرتمند و مسئولیت‌پذیر داشته باشید.
چگونه کار تیمی را تقویت کنیم؟
در ادامه می‌خواهیم برخی از مهم‌ترین تکنیک‌هایی که کمک می‌کنند بتوانید کار تیمی را در سازمان خودتان تقویت کنید، بررسی کرده و آنها را به شما معرفی کنیم تا بتوانید کار تیمی را در سازمان خودتان پرورش دهید. برای تقویت کار تیمی در سازمان و شرکت خود، نکات زیر را پیاده‌سازی کنید:
ارتباطات را نزدیک‌تر کنید
یکی از اصول مهمی که در یک تیم باید وجود داشته باشد، این است که افراد تیم به خوبی با یکدیگر آشنا باشند تا بتوانند همکاری خوبی را انجام دهند؛ در غیر این صورت نمی‌توانند به خوبی در کار تیمی عمل کنند. برای این منظور مدیر منابع انسانی یا مدیر سازمان می‌تواند برنامه‌هایی را ترتیب دهد که کارکنان بتوانند ارتباط بیشتری با هم برقرار کنند و از یکدیگر شناخت بیشتری داشته باشند. مثلاً می‌توانید در سازمان خودتان هر ماه از یکی از از کارکنان دعوت کنید تا به اندازه 30 دقیقه تجربیات خودش در مورد یک موضوع خاص را با دیگر کارکنان به اشتراک بگذارد. این کار، نوعی آموزش سازمانی است و باعث می‌شود کارکنان دیگر از تجربیات آن فرد چیزهای جدیدی را یاد بگیرند، هم چنین با برگزاری چنین برنامه‌هایی، تمام افراد داخل مجموعه، با آن فرد آشنا می‌شوند و می‌توانند با او ارتباط برقرار کنند. بنابراین می‌توانید با یک برنامه‌ریزی درست و اصولی برای افزایش ارتباط میان کارکنان، بستر را برای تقویت کار تیمی فراهم کنید تا کارکنان شما بتوانند ارتباط نزدیک و سالمی با هم برقرار کنند.
برای تیم یک هدف مشخص تعیین کنید
وقتی می‌خواهید یک کار به صورت تیمی انجام شود و فرهنگ کار تیمی را در سازمان خودتان تقویت کنید، باید هدف مشخصی را برای تیم تعیین کنید تا افراد بتوانند وظایف مشخصی داشته باشند. هیچ‌کس دوست ندارد که مأموریتی نامشخص را قبول کند و کارهای مبهم را انجام دهد. معمولاً در چنین اهدافی، تیم‌ها خوب عمل نمی‌کنند و شکست می‌خورند. به همین خاطر توصیه می‌کنیم که هدف‌گذاری برای تیم را به خوبی انجام دهید تا تقسیم وظایف در تیم به‌درستی انجام شده و هر فرد بتواند کار مفیدی را که مسئول آن است انجام دهد. مثلاً اینکه به تیم خودتان بگویید می‌خواهید فروش سازمان را افزایش دهید و باید در این کار موفق شوند، هدف مشخصی نیست و باعث می‌شود که نتوانید نتایج قابل اندازه‌گیری را از تیم خودتان دریافت کنید. اما وقتی به تیم بگویید مثلاً می‌خواهید در این ماه 20 مشتری جدید با میانگین مبلغ 5 میلیون تومان به سازمان اضافه کنید، یک هدف کاملاً مشخص تعیین کرده‌اید که می‌توانید نتایج آن را اندازه گیری کنید و تیم بازاریابی نیز به خوبی می‌تواند برای آن برنامه‌ریزی و هدف‌گذاری کند.
برای اعضای تیم نقش تعیین کنید
یکی دیگر از اصولی که باعث می‌شود یک تیم به خوبی عمل کند و روحیه کار تیمی در سازمان تقویت شود، این است که اعضای تیم نقش خود را بشناسند و بتوانند در همان نقش به بهترین شکل عمل کنند. این کار باعث می‌شود که افراد بتوانند عملکرد بهتری را از خود نشان دهند و در زمان مشکلات و اختلاف نظرها، مشخص باشد که چه کسی حرف نهایی را می‌زند. البته می‌توانید مدل تیم‌های خودتان را دوستانه تشکیل دهید تا با رأی‌گیری و نظر تمامی افراد، تصمیمات گرفته شوند.
از افراد در جای درست استفاده کنید
یکی دیگر از موضوعاتی که در تیم‌های کاری تنش‌های زیادی ایجاد می‌کند و باعث می‌شود که افراد تیم نتوانند در کنار هم به درستی کار کنند، این است که افراد را در جای درست قرار ندهید. هرکدام از افراد تیم شما استعدادها و توانایی‌هایی دارند که می‌توانید از آنها در سازمان خودتان استفاده کنید تا بهترین نتیجه ممکن را دریافت کنید، حالا اگر از این افراد در جای نادرست استفاده کنید، قطعاً هم آن فرد احساس بی‌فایده بودن خواهد کرد و هم خودتان نمی‌توانید برای سازمان نتایج مناسبی بگیرید. به همین خاطر توصیه می‌کنیم که افراد را زیر نظر داشته باشید و از آنها در بهترین جایگاه ممکن استفاده کنید تا هم خود فرد بتواند از تمام پتانسیل‌هایش استفاده کند و رضایت شغلی بیشتری داشته باشد و هم افراد دیگر تیم از او رضایت کافی داشته باشند و فکر نکنند آن شخص کار خاصی انجام نمی‌دهد.
بیرون از محل کار نیز تیم را برقرار کنید
محیط کار و شرکت معمولاً محیطی رسمی است که می‌تواند روی ارتباطات اعضای تیم تأثیر زیادی بگذارد و این موضوع ممکن است باعث شود افراد تیم نتوانند به خوبی خودشان را ابراز کنند و ایده‌ها و صحبت‌های خودشان را با شما در میان بگذارند. به همین خاطر خیلی خوب است که برنامه‌هایی برای تقویت کار تیمی در بیرون از محل کار داشته باشید تا بتوانید تیم را هدایت کنید و ارتباطات بین افراد تیم را بیشتر کنید. مثلاً می‌توانید یک برنامه ناهار یا شام در بیرون از محل کار برنامه‌ریزی کنید تا افراد بتوانند در محیطی غیررسمی در مورد کار صحبت کنند. این موضوع کمک می‌کند که هم کار تیمی تقویت شود و هم افراد تیم بتوانند با ذهنی باز فکر کنند و ایده‌های خودشان را برای پیشبرد اهداف تیم با شما در میان بگذارند.
برای اهداف خود زمان‌بندی تعیین کنید
یکی از موضوعات دیگری که باعث تقویت کار تیمی می‌شود، این است که برای کارها و اهداف تیم زمان‌بندی مشخصی تعیین کنید تا تیم بتواند در زمان مقرر کار خود را تحویل داده و اهداف را به سرانجام برساند. این موضوع باعث می‌شود که افراد تیم با هم تعامل بیشتری داشته باشند و بتوانند با همکاری بیشتری کار را انجام داده و به پایان برسانند. اما زمانی که هیچ زمان‌بندی خاص و هدف خاصی برای تیم مشخص نکنید، قطعاً تیم به جنب‌وجوش نمی‌افتد و افراد نمی‌توانند در زمان درست کار خود را به پایان برسانند.
ارزیابی تیمی انجام دهید
یکی از مهم‌ترین موضوعاتی که باید در فرهنگ سازمان شما وجود داشته باشد، این است که ارزیابی خودتان را از روی افراد برداشته و روی تیم‌ها بگذارید. این موضوع کمک می‌کند که افراد به جای تلاش برای نتایج فردی، برای اهداف تیم تلاش کنند تا بتوانند مورد ارزیابی قرار بگیرند. اینکه بخواهید بدانید چگونه کار تیمی را تقویت کنیم و تمام اطلاعات مرتبط با تقویت فرهنگ کار تیمی را یاد بگیرید موضوع بسیار خوبی است؛ ولی باید بتوانید ارزیابی درست را در مجموعه خود انجام دهید. زمانی که شما ارزیابی در سازمان خودتان را بر اساس نتایج فردی انجام می‌دهید، این کار به صورت کامل کار تیمی را در سازمان شما از بین می‌برد و باعث می‌شود که افراد به صورت انفرادی به انجام کارها مشغول شوند. پس به این نکته دقت کنید و برای آن یک فرهنگ مناسب در سازمان خودتان ایجاد کنید تا به جای تشویق یک فرد خاص، تیم‌ها را تشویق کرده و به آنها پاداش دهید؛ زیرا این موضوع، از بهترین مهم‌ترین راه‌ها برای تقویت کار تیمی در سازمان است.
برای تیم ساختار تعیین کنید
یکی از موضوعاتی که هم باعث تقویت کار تیمی در سازمان می‌شود و هم کمک می‌کند که مدیریت تیم را بهتر انجام دهید، این است که برای تیم خودتان یک ساختار مناسب تهیه کنید تا بتوانید به این صورت ارتباطات را کنترل کنید. مثلاً می‌توانید سلسله مراتبی را تعیین کنید که افراد تیم بدانند در صورت وجود مشکلات با چه افرادی در ارتباط باشند و مشکلات را مطرح کنند یا گزارشات خودشان را برای چه کسی و در چه قالبی ارسال کنند. این موضوع کمک می‌کند که بتوانید مدیریت تیم را بهینه‌تر و اصولی‌تر انجام دهید و در نتیجه کمک می‌کند که هم خودتان کار راحت‌تری داشته باشید و هم افراد تیم بتوانند راحت‌تر مشکلات و چالش‌ها را حل کنند و وابستگی کمتری به شما داشته باشند.
چگونه کار تیمی را تقویت کنیم؟
تا به اینجا به این موضوع پرداختیم که چطور می‌توانید فرهنگ کار تیمی را در مجموعه خود تقویت کنید. همه مواردی که گفتیم کمک می‌کنند بتوانید فرهنگ کار تیمی را در سازمان خودتان ایجاد کنید اما نباید توقع داشته باشید در مدت زمان کوتاه به این هدف برسید. یکی از بهترین روش‌ها برای ایجاد چنین فرهنگی، استفاده از آموزش‌های سازمانی در راستای کار تیمی است که باعث می‌شود کارکنان سازمان بتوانند اطلاعات بیشتری در این مورد کسب کرده و بدانند چطور باید به صورت تیمی و در کنار یکدیگر کار کنند. با آموزش‌های سازمانی درست و اصولی، می‌توانید یک تیم قدرتمند با بهره‌وری بالا ایجاد کنید و نتایج و دستاوردهای فوق‌العاده‌ای را از آن دریافت کنید؛ اما در صورتی که چنین آموزش‌هایی وجود نداشته باشند، قطعاً برای ایجاد فرهنگ کار تیمی و تقویت آن مشکلات و چالش‌های زیادی را در پیش خواهید داشت و نمی‌توانید به خوبی این موضوع را مدیریت کنید.
معرفی آموزش سازمانی فرادرس
اگر می‌خواهید کار تیمی در سازمان شما بهتر انجام شود، می‌توانید از طرح آموزش سازمانی فرادرس برای مجموعه خود استفاده کنید. با کمک آموزش سازمانی فرادرس، شما می‌توانید تمام آموزش‌های عمومی و تخصصی موردنیاز را در اختیار کارمندان خود قرار دهید و تیمی متخصص و قدرتمند داشته باشید. با کمک طرح آموزش سازمانی فرادرس شاهد رشد و پیشرفت تیم خود خواهید بود و مشاهده خواهید کرد که مهارت‌ها و دانش افراد داخل سازمان شما در مدت زمان کوتاه بسیار بیشتر می‌شود. برای اطلاع از شرایط استفاده از طرح آموزش سازمانی فرادرس، روی لینک زیر کلیک کرده و شرایط استفاده از آموزش سازمانی فرادرس را مطالعه کنید:
کلام آخر در مورد چگونه کار تیمی را تقویت کنیم
در این مقاله در مورد این صحبت کردیم که چگونه کار تیمی را تقویت کنیم و گفتیم که اصلاً چرا باید کار تیمی را در یک سازمان تقویت کرد و چرا این موضوع اهمیت دارد. همچنین نکات مهمی که در تقویت کار تیمی مؤثر هستند را با هم بررسی کردیم تا بتوانید با استفاده از آنها، سازمانی تیم محور داشته باشید. در ادامه گفتیم که آموزش سازمانی درست و اصولی چطور به تقویت کار تیمی و افزایش روحیه همکاری کمک می‌کند و گفتیم که چطور باید چنین برنامه‌ای را برای سازمان خودتان داشته باشید تا بتوانید نتایج بهتری دریافت کنید و فرهنگ‌سازی را راحت‌تر انجام دهید. امیدواریم این مقاله به شما کمک کرده باشد که بتوانید در مورد اینکه چگونه کار تیمی را تقویت کنیم اطلاعات بیشتری کسب کنید و بتوانید این موضوع را در شرکت یا سازمان خود پیاده‌سازی کنید و با همکاری تمام افراد تیم، سازمانی قدرتمند داشته باشید. از اینکه تا انتهای این نوشته با ما همراه بودید از شما متشکریم.
